Ihre Daten in der Lernplattform
In einfachen Worten: was die Lernplattform von GALB speichert und was nicht. Eine Information Ihres Datenschutzbeauftragten, Stand Oktober 2026.
Das Wichtigste vorweg
- Die Plattform sieht nicht auf Ihren Computer. Sie hat keinen Zugriff auf Ihre Dateien, Ihre Ordner, Ihre Programme oder Ihren Browserverlauf. Technisch kann eine Webseite das gar nicht.
- Es gibt keine Aufzeichnung. Kein Bildschirm wird mitgeschnitten, keine Kamera und kein Mikrofon werden aufgenommen. Findet eine Klausur mit Kameraaufsicht statt, läuft das Bild ausschließlich in Microsoft Teams, so wie in jeder Unterrichtsstunde auch.
- Gespeichert wird nur, was Sie selbst hochladen oder eingeben. Ihre Klausurdatei, Ihre Aufgabenabgaben, Ihre Chatbeiträge.
Was die Plattform über Sie speichert
Damit Sie Ihren Kurs besuchen können, braucht die Plattform ein paar Angaben. Mehr nicht.
| Angabe | Wofür |
|---|---|
| Name und E-Mail-Adresse | Ihre Anmeldung und die Zuordnung zu Ihrem Kurs |
| Kurs und Lernräume | Damit Sie Material, Termine und Aufgaben Ihres Kurses sehen |
| Hochgeladene Dateien und Abgaben | Ihre Arbeitsergebnisse, die die Lehrkraft korrigiert |
| Chatbeiträge und Ankündigungen | Austausch im Lernraum, sichtbar nur für Kurs und Lehrkraft |
| Zeitpunkt der letzten Anmeldung | Sicherheit Ihres Kontos; nach 10 Stunden ohne Nutzung werden Sie abgemeldet |
Was bei einer Klausur passiert
Bei einer Klausur in der Weiterbildung laden Sie ein Aufgabenblatt herunter, bearbeiten es auf Ihrem Rechner und laden Ihre Datei wieder hoch. Dabei hält die Plattform fest:
- wann Sie die Klausur geöffnet haben,
- wann Sie das Aufgabenblatt heruntergeladen haben,
- wann Sie Ihre Datei hochgeladen und abgegeben haben,
- dass Sie die Prüfungsregeln bestätigt haben, mit Uhrzeit, so wie früher die Unterschrift auf dem Deckblatt.
Vor dem Start prüft die Plattform kurz, ob die Verbindung zum Server steht und ob die Uhr Ihres Rechners richtig geht. Gespeichert wird davon nur „in Ordnung" oder „Fehler". Ihr Browser fragt Sie dabei nach keiner Freigabe. Kamera und Mikrofon werden in der Weiterbildung nicht angefragt, nichts wird gesperrt, und das Verlassen des Fensters wird nicht protokolliert.
Ihre Quittung nach der Abgabe enthält Datum, Uhrzeit und eine Prüfsumme Ihrer Datei, eine Art Fingerabdruck. Sie belegt, dass genau diese Datei zu dieser Zeit angekommen ist. Das schützt Sie, weil niemand Ihre Abgabe im Nachhinein verändern kann, ohne dass es auffällt.
Wer die Klausur lieber per E-Mail an die Lehrkraft schickt, kann das weiterhin tun. Die Lehrkraft trägt die Datei dann für Sie ein. Beide Wege sind gleichwertig.
Wo Ihre Daten liegen und wer sie sieht
- Die Plattform läuft in einem Rechenzentrum von Microsoft in Deutschland. Teams und die Konten gehören zur Microsoft-365-Umgebung von GALB, ebenfalls mit Datenspeicherung in der Europäischen Union.
- Ihre Abgaben und Ihren Chat sehen die Lehrkräfte Ihres Kurses und die Kursverwaltung von GALB. Andere Teilnehmende sehen Ihre Abgaben nicht.
- Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder für Werbung genutzt. GALB verarbeitet sie ausschließlich für Ihren Kurs.
- Nach Ende Ihres Kurses werden die Daten nur so lange aufbewahrt, wie es für Zeugnisse, Nachweise und gesetzliche Fristen nötig ist, und danach gelöscht.
Ihre Rechte und Ihr Ansprechpartner
Sie können jederzeit erfahren, welche Daten über Sie gespeichert sind, diese berichtigen lassen und, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht, löschen lassen. Dafür genügt eine kurze Nachricht an die Kursverwaltung oder direkt an den Datenschutzbeauftragten.
Frank Nelles, Health365 AC GmbH, Krausenstraße 9-10, 10117 Berlin, externer Datenschutzbeauftragter von GALB · datenschutz@h365ac.de · 030 814526180. Schreiben Sie, wenn Sie eine Frage haben, auch eine kleine. Sie bekommen eine persönliche Antwort in verständlicher Sprache.
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